Lager-Forum

Wir pflegen einen zentralen Artikelstamm für drei Lagerstandorte mit rund 12.000 aktiven Artikeln inklusive Varianten nach Größe und Farbe. Zweimal pro Monat erhalten wir vom Hauptlieferanten eine CSV-Datei mit neuen EK-Preisen, EAN und Lieferantenartikelnummern, jedoch ohne unsere eigenen Artikelnummern als Schlüssel. Beim letzten Import wurden manuell gepflegte Felder wie Mindestbestand, Lagerort und Warengruppe überschrieben. Wie löst ihr einen Delta-Abgleich nur für Preis und EAN anhand der Lieferantenartikelnummer als Match-Key, ohne übrige Stammdaten anzutasten? Ist dafür ein separates Mapping-Profil mit Feldschutz sinnvoll oder arbeitet ihr mit temporärer Importtabelle und Freigabe?

Ursache ist meist ein vollständiges Mapping ohne Feldschutz, bei dem leere CSV-Spalten Warengruppe, Lagerort und Bestandsfelder überschreiben und neue Sätze ungewollt angelegt werden. Das Importmodul kennt als Schlüssel für Datenaktualisierung anhand Feld nur EAN oder Artikelnr, eine Lieferantenartikelnummer als direkter Match-Key ist dort nicht vorgesehen. Praktisch bewährt sich ein separates Mapping-Profil nur für den Preisabgleich: In den Feldzuweisungen ordnen Sie lediglich EK und EAN zu, alle übrigen Excelspalten stellen Sie auf kein Eintrag. Aktivieren Sie nur vorhandene Daten aktualisieren – neue überspringen sowie VKPreis nicht überschreiben und Stückzahlen nicht überschreiben sondern addieren, dazu Spaltenmapping dateinamenabhängig speichern und per Speichern ablegen. Datei über Importdatei Artikeldaten laden, ab Zeile anfangen prüfen, mit Daten prüfen kontrollieren und dann Import starten. Prüfen Sie anschließend Stichproben per Scanner auf EAN und EK, Mindestbestand und Lagerort bleiben so unangetastet.