Lager-Forum

Ich verwalte für uns zwei Lager an getrennten Standorten mit einer gemeinsamen Warenwirtschaft und Scannererfassung. Für den Jahresabschluss planen wir eine Stichtagsinventur, müssen aber an einem Standort weiter verkaufen und Wareneingänge annehmen. Wie grenzt ihr Zählung, Buchungen und Auswertungen sauber ab, damit der Lagerbestand zum Stichtag stimmt? Friert ihr den Bestand in der Software ein, arbeitet ihr mit Zähllisten je Lagerort und bucht Differenzen erst nach Sperrung? Mich interessiert besonders, wie ihr bei großen Mengen nachträgliche Verkäufe, Retouren und Etikettennachdrucke zeitlich zuordnet und dokumentiert, ohne die Inventur zu verfälschen.

Abweichungen entstehen fast immer durch parallele Verkäufe und Eingänge während der Zählung, außerdem vermischen sich sonst zwei Standorte im SOLL. Trennt deshalb strikt je Lagerort mit eigenen Zähllisten, damit ein Standort weiter verkaufen kann, während der andere gezählt wird. Pflegt im Fenster Lagerorte saubere Bereiche und Standorte und haltet jede Bewegung mit Datum, Vermerk und Personal fest über Wareneingang Manuell und Warenausgang Manuell, Retouren zusätzlich über Lieferanten Retouren. Zählt im Programm Inventur Wareneingang mit der Option Lagerortinventur und Bestände nicht addieren sondern überschreiben, Scanner auf Connecting, dann Daten laden, Liste aktualisieren und Differenzen prüfen. Erst nach Zählsperre und Datensicherung nutzt ihr Lagerbestand anhand dieser Liste aktualisieren. Nachträgliche Verkäufe zum Stichtag ordnet ihr über Extras Bestandskorrektur vornehmen mit Zeitraum zu. Etikettennachdrucke verändern keinen Bestand, dokumentiert sie aber im Vermerk. Prüft abschließend über Protokoll Lagerorte History und den automatischen Excel Export.