Lager-Forum

Ich betreue drei Lagerstandorte mit gemeinsamer Warenwirtschaft und separaten QuickKasse-Systemen mit lokaler USB-TSE. Anfang nächsten Jahres läuft an einem Standort das fünfjährige TSE-Zertifikat ab, zeitgleich steht ein größeres Softwareupdate mit Datenbankänderung an. Bisher fahren wir nächtliche Vollsicherungen auf ein NAS plus wöchentliche externe Kopie, haben aber noch keinen Restore des Kassenjournals inklusive TSE-Transaktionsdaten nach Tausch geprobt. Wie sichert ihr in so einem Fall Transaktionsprotokolle und Stammdaten versionssicher, damit nach TSE-Wechsel und Update kein Bruch in der Nachvollziehbarkeit entsteht? Legt ihr getrennte Backup-Sätze vor und nach dem Wechsel an und dokumentiert ihr die TSE-Seriennummer im Protokoll?

Ursache ist das Zusammentreffen von Zertifikatsende und Strukturänderung, dabei droht ein Bruch zwischen alter Signaturkette und neuer Datenstruktur. Da QuickKasse nur mit lokaler USB-TSE arbeitet, ist nach Ablauf des fünfjährigen Zertifikats an diesem Standort kein Kassieren mehr möglich, planen Sie Ersatz und Zeitfenster ohne Verkauf unbedingt vorher. Bewährt ist ein Dreischritt mit getrennten Sätzen: Erst alle Vorgänge abschließen, Kasse und Lagerprogramm beenden, dann auf der Registerkarte Daten sichern über Datensicherung starten eine Vollsicherung mit gesetztem Kopie-Ziel erstellen und extern ablegen. Diesen Satz vor Wechsel versiegeln und TSE-Seriennummer alt und neu mit Datum und Uhrzeit im Protokoll festhalten. Danach TSE tauschen, dann das Update über Lager 3000 Client Server Update anstoßen und das Update-Protokoll sichern. Anschließend erneut voll sichern. Prüfen Sie per Probe-Restore Kassenjournal und Bonverfolgung auf Vollständigkeit. Details zur Aufbewahrung bitte mit dem Steuerberater klären.

Gute Zusammenfassung, den versiegelten Satz vor dem Tausch mit alter und neuer TSE-Seriennummer machen wir genauso. Ich sichere bei uns im Laden zusätzlich die easyZVT-Konfig mit, denn die Kasse spricht nicht direkt mit dem EC-Gerät, sondern übergibt den Betrag an die zusätzlich gekaufte easyZVT, die das Terminal per ZVT-Protokoll steuert und Zahlung in Ordnung oder falsche PIN zurückmeldet.