Lager-Forum

Wir verwalten drei Lagerstandorte mit insgesamt rund 14000 SKUs, darunter auch chargenpflichtige Artikel und Ware mit Seriennummern. Bisher haben wir jeweils zum Jahresende eine Stichtagsinventur mit kompletter Sperrung von Wareneingang und Versand durchgeführt, was zu erheblichem Stillstand und spürbaren Umsatzeinbußen führt. Für das kommende Geschäftsjahr prüfen wir die Umstellung auf permanente Inventur mit verteilten Zählterminen je Lagerzone. Unklar ist uns, wie wir die Nachweispflicht gegenüber dem Steuerberater sauber erfüllen, wie Nachzählungen bei Differenzen dokumentiert werden und wie wir Artikel ohne Bewegung korrekt einplanen. Welche Abläufe und Kontrollen haben sich bei euch in vergleichbaren Strukturen bewährt?

Der Stillstand entsteht durch die Stichtagslogik mit kompletter Sperrung und vorherigem Nullsetzen des Gesamtbestandes. Bei permanenter Inventur zählen Sie je Standort zonenweise per Lagerortinventur und sperren ausschließlich die aktive Zone für Wareneingang über E und Warenausgang über A sowie Umbuchungen über U. Ablauf im Programm Mobile Datenübertragung: Einstellungen für Mobilscanner und Import Modus prüfen, Scanner auf Connecting, Daten laden, über Extras Datenanzeige Differenzen prüfen, automatische Sicherung File_TTMMJJJJHHMM aufbewahren, dann Lagerbestand anhand dieser Liste aktualisieren, dabei Haken Lagerortinventur setzen und Bestände nicht global auf 0 setzen. Nachzählungen mit zweitem Zähler per Livescan erfassen und zweite Datei getrennt sichern. Für den Nachweis gegenüber dem Steuerberater Inventurliste über Menü Drucken Inventurliste erstellen je Zone mit Datum ablegen und Bewegungen zum Artikel als Protokoll mit Zeitraum sichern, Details bitte mit dem Steuerberater abstimmen. Chargen und Seriennummern über Seriennummern anzeigen kontrollieren, Artikel ohne Bewegung über Wareneingangsdatum und Warenausgangsdatum filtern und gezielt einplanen.