Welche Auswertungen schaut ihr euch wirklich regelmäßig an?

[ubauer]

Wir haben seit kurzem eine Lagersoftware und ich blicke bei den Auswertungen noch nicht ganz durch. Was schaut ihr euch regelmäßig an, um Probleme früh zu sehen? Reicht da ein einfacher Export nach Excel oder lohnt sich schon ein richtiges Data Warehouse? Bin für ganz praktische Tipps dankbar.

[clairetaylor]

Aus meiner Erfahrung übersehen Einsteiger schleichende Bestandsfehler und große Kassenabweichungen, weil nur der Tagesumsatz geprüft wird. Praktisch bewährt hat sich ein fester Rhythmus: Täglich in Umsatz32 über Bonverfolgung den Kassenbericht und die Kassendifferenz kontrollieren, dazu Entnahmen und Einbuchungen über nur Entnahmen\Einbuchungen anzeigen. Wöchentlich im Reiter Statistik Zeitraum von bis und Wochentage setzen, nach Wochentag, Tageszeit und Personal gruppieren, Berechnen drücken und als Balken oder Kreis auswerten, bei Bedarf als PDF drucken. Monatlich unter Kunden Umsätze je Kunde prüfen und per Export Excel sichern sowie in Umsatz32 und im Data Warehouse Zahlarten, Mehrwertsteuer, Rohgewinn, Top Kunden und Mitarbeiter, Dashboard und Ranking ansehen. Der Excel-Export reicht zum Start, das Data Warehouse über Bonverfolgung Data Warehouse lohnt sich sobald mehrere PCs, Filter nach PC-Name und Vergleiche nach Monat und Einzelne Jahre nach Monaten wichtig werden.