Artikel aus Excel übernehmen ohne Chaos?

[odorn]

Ich habe mir eine kleine Lagersoftware zugelegt und stehe etwas ratlos vor dem Artikelstamm. Muss ich jeden Artikel wirklich einzeln anlegen oder geht das einfacher über Excel? Ich weiß nicht, wie ich das mit Warengruppen sinnvoll ordne und habe Angst, dass ich beim Import alles durcheinanderbringe.

[clairetaylor]

Nein, einzeln anlegen ist nicht nötig. Die Ursache für Chaos beim Import ist meist fehlende Vorbereitung: Warengruppen und Lieferanten fehlen, Spalten sind falsch zugeordnet und vorhandene Artikel werden überschrieben. Gehen Sie so vor: Legen oder importieren Sie zuerst saubere Warengruppen auf der Seite Warengruppen mit eigenem Mapping und Import starten. Nutzen Sie danach auf der Seite Import die Auswahl Importdatei Artikeldaten, stellen Sie ab Zeile anfangen richtig ein und wählen Sie unter Datenaktualisierung anhand Feld EAN oder Artikelnr als Schlüssel. Ordnen Sie in den Feldzuweisungen jede Excelspalte dem passenden Lagerfeld zu und speichern Sie das Mapping für Wiederholungen. Aktivieren Sie zum Schutz vorhandener Daten nur vorhandene Daten aktualisieren, VKPreis nicht überschreiben, EKPreis nicht überschreiben oder Stückzahlen nicht überschreiben sondern addieren. Prüfen Sie zusätzlich über Extras Lieferanten und Warengruppen prüfen und ggf anlegen, klicken Sie Daten prüfen und erst dann Import starten. Kontrollieren Sie danach in der Artikelliste Sortierung, Warengruppe und doppelte Artikelnummern.

[bbraun]

Wir machen das bei uns in der Filiale immer erst mit einer einfachen Excel-Liste, sauber sortiert nach Warengruppen. Dann prüfen wir kurz, ob alles passt, und erst danach spielen wir es ein. Klappt echt gut, spart viel Tipparbeit und bisher ist nichts durcheinander geraten. Mach dir da keinen Stress, ich weiß wie das am Anfang ist, fang einfach klein an.