Zähllisten auf Papier oder mit Scanner zählen?

[ojansen]

Wir müssen bald unsere erste richtige Inventur machen und ich bin etwas überfordert weil ich nicht weiß wo ich anfangen soll. Ist es für Anfänger einfacher mit Zähllisten auf Papier oder direkt mit Scanner zu zählen? Wie stellt ihr sicher dass nichts doppelt gezählt wird?

[clairetaylor]

Für den Einstieg ist direktes Zählen mit Scanner meist sicherer als Papier, weil Übertragungsfehler beim Abtippen entfallen. Ursache für Doppelzählungen sind fast immer unklare Zählbereiche und fehlende Markierung. Teilen Sie das Lager in kleine Abschnitte nach Lagerort ein und arbeiten Sie diese nacheinander ab. Vorgehen in der Praxis: In Vorgänge > Mobilscannereinstellungen Modell und Port unter Hardware Einstellungen prüfen, Import Modus Standard Inventur (EAN,Stck) wählen und über Mobilscannerdaten laden einlesen, alternativ Livescan per Funkscanner oder Tastatureingabe nutzen. Das Programm Inventur holt EAN plus Stückzahl, zeigt SOLL gegen IST und kann bei echter Inventur IST als neuen Bestand übernehmen. Sichern Sie gegen Doppelzählung, indem jedes gezählte Regal sofort mit Klebezettel markiert und auf der Liste abgehakt wird und eine zweite Person Stichproben nachzählt. Zählen Sie lagerortweise in der Betriebsart Lagerort-/Unterlager-Inventur und klären Sie Differenzen vor dem Aktualisieren.

[MarxPapierAG]

Kannst du noch kurz sagen, wie ihr das mit dem Abhaken und Markieren pro Regal praktisch macht, reicht da ein simpler Klebezettel?

[clairetaylor]

Für die erste Inventur wirkt Papier vertrauter, ist aber fehleranfälliger durch Ablese- und Tippfehler. Ein Scanner nimmt Ihnen viel Arbeit ab, sobald jede EAN sauber erfasst ist. Praktisch bewährt hat sich Livescan per Funkscanner oder ein Mobilscanner über das Menü Vorgänge > Mobilscannereinstellungen und Mobilscannerdaten laden. Dort stellen Sie Scanner-Modell, COM-Port und den Import Modus Standard Inventur (EAN,Stck) ein. Die Zähldaten aus EAN und Stückzahl übernimmt dann das Programm Inventur und stellt IST gegen SOLL gegenüber, erst danach wird der Bestand aktualisiert. Gegen Doppelzählung hilft nur klare Organisation: Lager nach Lagerort und Unterlager in kleine Zählbezirke teilen, je Bezirk eine verantwortliche Person, Regal für Regal von oben nach unten zählen und gezählte Plätze sofort mit Etikett markieren und auf der Bereichsliste abhaken. Zum Schluss Leergänge kontrollieren und Differenzen im SOLL-IST-Vergleich prüfen.