Abrufe aus Rahmenbestellung sauber steuern und Wareneingang zuordnen?

[iwinkler]

Wir arbeiten für einen großvolumigen Artikel mit einer Jahres-Rahmenbestellung beim Lieferanten, die wir in monatlichen Abrufen mit großen Schwankungen an zwei Standorte verteilen. Der Bestellvorschlag schlägt den Artikel trotzdem immer wieder vor, weil er den offenen Rahmenbestand nicht als disponiert erkennt. Beim Wareneingang buchen wir aktuell manuell gegen den jeweiligen Abruf, was bei Vertretung fehleranfällig ist und zu falschen Lagerorten führt. Wie bildet ihr Rahmenkontrakte mit Teilmengen, Lieferterminen und standortbezogenem Wareneingang ab? Nutzt ihr dafür getrennte Bestellnummern pro Abruf oder eine Sammelbestellung mit Positionen?

[clairetaylor]

Ursache ist, dass der Bestellvorschlag nur gegen den IST-Bestand und das Feld Bestellt prüft, nicht gegen einen externen Rahmenkontrakt. Bilden Sie den Rahmen deshalb nicht als eine Sammelbestellung ab, sondern als getrennte Bestellungen pro Abruf und Standort. Erfassen Sie je Abruf beim Lieferanten eine eigene Bestellung mit Menge, Lieferdatum und Vermerk zu Monat und Standort, dann über Übernahme in Wareneingang mit Status Noch Offen übergeben. Der Bestand im Feld Bestellt steigt dadurch und der Artikel erscheint nicht mehr im Vorschlag. Prüfen Sie das über nur bestellte Artikel anzeigen und Bestellvorschlag >= IST anzeigen sowie den Status Dieser Artikel ist bestellt [Status Offen]. Buchen Sie den Eingang konsequent über Bewegungen Wareneingang - noch offene Bestellungen -, per Modus - Eingang [EAN suchen], und pflegen Sie Lagerort und Unterlager vor dem Abschluss. So bleibt die Zuordnung auch bei Vertretung eindeutig.