Keine Chargennummer vom Lieferanten, was dann?

[aahrens]

Wir bekommen manche Artikel vom Lieferanten ganz ohne Chargennummer auf dem Lieferschein. Muss ich dann im System selber eine anlegen oder kann ich das Feld einfach leer lassen? Habe Angst, dass ich später bei einer Reklamation nichts nachweisen kann. Wie macht ihr das als Anfänger halbwegs richtig?

[clairetaylor]

Ursache ist fehlende Chargenführung beim Lieferanten, trotzdem brauchst Du für Rückverfolgbarkeit einen eigenen Schlüssel. Lege pro Wareneingang eine interne Charge an, zum Beispiel WE-Datum plus Nummer vom Lieferschein, und lasse das Feld nie leer. Buche die Menge immer über E für Wareneingang erstellen, nicht durch direktes Ändern der Anzahl, damit eine Bewegung mit Datum entsteht. Trage die selbst vergebene Nummer zusätzlich im Feld Vermerk ein und nutze die Reiter Notizen oder Zusatzfelder für Lieferant und Eingangsdatum. Prüfe danach im Reiter Bewegungen zum Artikel unter Wareneingaenge, ob der Eingang sauber protokolliert ist. Bei Reklamation suchst Du über die Volltextsuche nach dieser Nummer. Für Lebensmittel oder Medizinprodukte kläre die Pflicht zur Chargendokumentation zusätzlich mit dem Steuerberater oder der zuständigen Stelle.

[bsimon]

Danke dir für die ausführliche Erklärung, die eigene Nummer aus Datum und Lieferschein hat bei uns auch alles vereinfacht. Ich trage mir zusätzlich noch den Lieferanten in die Notizen ein, damit finde ich bei Reklamationen alles viel schneller.