Vorjahresvergleich für Herbstbestellung sauber hinbekommen?

[nseidel]

Bei uns soll ich für den Herbst die Bestellung vorbereiten und wollte im System schauen, was letzten Winter gut gelaufen ist. Aber die Zahlen aus unserem Speicher passen irgendwie nicht zu dem, was wir damals wirklich verkauft haben, ich weiß auch nicht, ob Umlagerungen und Stornos mit drin hängen. Wie zieht ihr euch eine saubere Vorjahres-Auswertung, mit der man wirklich planen kann?

[clairetaylor]

Der unsaubere Eindruck kommt meist daher, dass Bestandsbewegungen und Umsatz vermischt werden. Umlagerungen sind reine Mengenverschiebungen und kein Abverkauf. Basis für die Planung ist der abgeschlossene und per lokaler USB-TSE signierte Verkauf. Stornierte Bons bleiben mit dem Zusatz Storno und Stornobon sichtbar und dürfen nicht als Umsatz mitgezählt werden. Rücknahmen stehen als negative Position im Bon. Lieferantenretouren nach Schritt 2 sind mit Preis 0 gebucht, damit sie den Umsatz bewusst nicht beeinflussen. Praktisch gehe ich so vor: Zuerst in Umsatz32 über Bonverfolgung Umsatz und Kassenbericht den Kassenbericht und Z-Bon für den Vorjahreszeitraum abstimmen und stichprobenhaft Bons in der Bonverfolgung prüfen, dann im Bestellprogramm den Lieferanten wählen und über Liste mit Abverkaufszahlen füllen nur den aktuellen Trend der letzten Tage als Orientierung holen und die Herbstmenge in der Spalte Anzahl bewusst manuell und maßvoll festlegen. Steuerliche Fragen bitte mit dem Steuerberater klären.