Bestehende Daten einfach übernehmen
Beim Umstieg auf LAGER 6000 müssen Sie nicht bei Null anfangen. Importieren Sie Ihre bestehenden Artikelstammdaten, Bestände und Preise aus anderen Systemen.
LAGER 6000 importiert Daten aus CSV-Dateien, Excel-Tabellen und direkt über SQL. Das macht den Umstieg von anderen Systemen einfach.
Artikelstammdaten mit Bezeichnung, Nummer, EAN/Barcode, Preisen und Warengruppen. Bestandsdaten mit Mengen und Lagerorten. Lieferantendaten mit Kontaktinformationen und Einkaufspreisen.
Bei größeren Datenmengen oder komplexen Strukturen unterstützen wir Sie gerne beim Import. Sprechen Sie uns an!
Drei Situationen kommen immer wieder vor: der Umstieg von einem alten System oder aus Excel, die regelmaessige Aktualisierung von Lieferantenpreislisten und das Anlegen groesserer Artikelmengen, etwa bei einer neuen Warengruppe.
In allen drei Faellen ist die Eingabe von Hand der teuerste Weg und die haeufigste Fehlerquelle. Der Import liest Artikelnummer, Bezeichnung, EAN, Einkaufs- und Verkaufspreis, Warengruppe, Lieferant und Bestand aus einer CSV- oder Excel-Datei ein.
Entscheidend ist ein eindeutiges Schluesselfeld, in der Regel die Artikelnummer oder die EAN. Daran erkennt die Software, ob ein Datensatz neu angelegt oder ein vorhandener aktualisiert wird. Ohne eindeutigen Schluessel entstehen Doubletten.
Zwei Stolpersteine tauchen in der Praxis regelmaessig auf: Zahlenformate und Zeichensatz. Preise mit Tausenderpunkt oder im englischen Format mit Dezimalpunkt werden sonst falsch uebernommen, und Umlaute koennen bei falscher Kodierung zerstoert werden. Lange Artikel- oder EAN-Nummern verwandelt Excel ausserdem gern in Exponentialschreibweise, wodurch die Nummer unbrauchbar wird.
Deshalb gehen wir bei einer Uebernahme so vor: zuerst ein Probelauf mit einem Ausschnitt der Daten, dann die Kontrolle einzelner Datensaetze, erst danach der vollstaendige Import. Bei der Ersteinrichtung begleiten wir das.
CSV- und Excel-Dateien. Welche Spalten gebraucht werden, haengt davon ab, was uebernommen werden soll; eine Beispieldatei stimmen wir vorab ab.
Beides ist moeglich. Ueber ein eindeutiges Schluesselfeld wie Artikelnummer oder EAN erkennt der Import, ob ein Datensatz neu ist oder aktualisiert wird.
In der Regel ja, sofern sich die Daten als Liste exportieren lassen. Wir sehen uns die Exportdatei vorab an und sagen Ihnen, was uebernommen werden kann.
Deshalb steht am Anfang ein Probelauf mit einem Ausschnitt der Daten. Vor einem vollstaendigen Import sollte ausserdem eine Datensicherung vorliegen.
Wir helfen Ihnen bei der Datenmigration
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