Das Data Warehouse führt Verkaufs-, Lager- und Einkaufsdaten aus QuickKasse und LAGER 6000 in einem Cockpit zusammen. Umsatz, Rohertrag, Marge, Lagerumschlag und Lieferanten stehen auf einen Blick bereit – ohne monatliche Excel-Listen.
Ein Blick auf Umsatz, Marge und Risiken statt Monatsberichten.
Lieferanten, Marken, Saison und Ladenhüter, bevor die nächste Order rausgeht.
Eine Datenbasis statt vieler Excel-Stände.
Die meisten Händler haben die Daten längst – in der Kasse und in der Warenwirtschaft. Was fehlt, ist die Zeit, sie regelmäßig zusammenzuführen.
Ein typischer Monatsbericht entsteht aus mehreren Exporten: Umsätze aus der Kasse, Einkaufspreise aus der Warenwirtschaft, dazu eine Liste mit Warengruppen. Bis alles per SVERWEIS zusammengeführt und geprüft ist, sind die Zahlen oft schon zwei Wochen alt. Jede neue Frage – etwa welche Marke in welcher Warengruppe Marge verliert – bedeutet eine neue Liste.
Ein Data Warehouse dreht das um: Die Daten werden einmal sauber zusammengeführt, die Auswertungen stehen danach fertig bereit. Sie fragen nicht mehr, ob sich der Aufwand für eine Auswertung lohnt, sondern klicken sie an.
| Excel-Reporting | Data Warehouse | |
|---|---|---|
| Aktualität | Monatlich, wenn jemand Zeit hat | Nach jedem Datenabgleich |
| Aufwand | Export, Kopieren, SVERWEIS, Formatieren | Kein manueller Aufwand |
| Fehlerquelle | Formeln, vergessene Zeilen, alte Stände | Eine Datenbasis für alle Auswertungen |
| Detailtiefe | Eine Ebene, neue Frage = neue Liste | Klick von Warengruppe über Marke bis zum Artikel |
| Vorjahresvergleich | Muss für jede Liste neu gebaut werden | In jeder Kennzahlenkarte enthalten |
| Planung | Eigene Tabelle neben dem Reporting | Restjahresplanung aus den Ist-Daten |
Alle Auswertungen sind in der Live-Demo mit Beispieldaten freigeschaltet.
Jahresumsatz, Marge, Chancen und Risiken mit Entscheidungsampel für die Geschäftsführung.
Die wichtigsten Werte auf einer Seite, mit Vorjahresvergleich.
Welche Marke trägt Umsatz, welche die Marge? Umsatz und Rohgewinn je Marke.
Wachstum und Rückgang je Warengruppe gegenüber dem Vorjahr.
Welche Artikel gemeinsam gekauft werden, für Platzierung und Zusatzverkauf.
Das Cockpit rechnet diese Werte für jede Ebene automatisch – vom Gesamtumsatz bis zum einzelnen Artikel.
Der Rohertrag ist das, was nach dem Wareneinsatz vom Umsatz übrig bleibt.
Die Marge setzt den Rohertrag ins Verhältnis zum Umsatz und macht Artikel, Marken und Warengruppen vergleichbar.
Die Abverkaufsquote zeigt, welcher Anteil der gelieferten Ware tatsächlich verkauft wurde.
Der Lagerumschlag zeigt, wie oft der durchschnittliche Bestand in einem Zeitraum verkauft und ersetzt wird. Je höher, desto weniger Kapital ist gebunden.
In der Warengruppen-Ansicht arbeitet das Cockpit vereinfacht mit dem Umsatz; für den Vergleich der Warengruppen untereinander genügt das.
Ausschnitte aus der Live-Demo. Ein Klick auf ein Bild öffnet die jeweilige Auswertung.
Data Warehouse mit allen Standard-Auswertungen. Datenimport und Anpassungen, etwa eigene Kennzahlen oder zusätzliche Auswertungen, berechnen wir nach Aufwand. Den Umfang besprechen wir vorab.
Sie arbeiten mit der Umsatzstatistik von QuickKasse? Das Data Warehouse ist der nächste Schritt für tiefere Analysen.
Grundlage ist die offene SQL-Datenbank von LAGER 6000 – kein geschlossenes System.
Hintergrund zum Thema im Ratgeber: Lagerumschlag und Ladenhüter erkennen.
Antworten zu Daten, Voraussetzungen und Preis.
Ein Data Warehouse sammelt die Verkaufs-, Lager- und Einkaufsdaten eines Händlers an einer Stelle und bereitet sie für Auswertungen auf. Statt einzelner Listen aus Kasse und Warenwirtschaft sehen Sie Umsatz, Rohertrag, Marge und Lagerumschlag in einem Cockpit und können bis auf den einzelnen Artikel herunterklicken.
Grundlage sind die Verkaufspositionen: Datum, Artikel, Menge, Verkaufs- und Einkaufspreis, Warengruppe, Marke, Lieferant und Filiale. Bei QuickKasse und LAGER 6000 liegen diese Daten bereits in MariaDB/MySQL vor. Daraus berechnet das Cockpit Rohertrag, Marge, Abverkauf und Lagerumschlag.
Am einfachsten ist der Anschluss an QuickKasse und LAGER 6000, weil die Datenstruktur bekannt ist. Daten aus anderen Kassen- oder Warenwirtschaftssystemen prüfen wir vorab; ob und mit welchem Aufwand sie übernommen werden können, klären wir im Gespräch.
Das Data Warehouse mit den Standard-Auswertungen kostet 1.199 € zzgl. MwSt. Datenimport und Anpassungen, etwa eigene Kennzahlen oder zusätzliche Auswertungen, kommen nach Aufwand hinzu. Den Umfang besprechen wir vorab, damit Sie wissen, womit Sie rechnen.
Die Demo arbeitet mit anonymisierten Beispieldaten aus dem Fahrrad- und Gartenfachhandel über mehrere Geschäftsjahre. Namen von Kunden, Lieferanten und Marken sind ersetzt, die Struktur der Daten entspricht aber einem echten Händler. So sehen Sie, wie das Cockpit mit realistischen Mengen arbeitet.
Testen Sie das Cockpit mit Beispieldaten oder fragen Sie ein Angebot für Ihre eigenen Daten an.